1
月曜日のクリーンアップ用プロンプトを作成する
1 週間を通してチームが Devin を使って作業していると、各セッションから knowledge suggestions が蓄積されていきます。Devin が学習したパターン、うまく動いたコマンド、見つけた規約などです。金曜日までには、名前が変わったファイルや非推奨になった API を参照している既存エントリに加えて、十数件の新しい提案が溜まっているかもしれません。毎週月曜日の定例の Devin セッションで、チームが週を始める前にこれらをすべて処理できます。プロンプトには、先週の提案のトリアージと既存エントリの重複排除という 2 つの作業を持たせます。両方に対応するプロンプトの例を以下に示します。各実行が完了したタイミングで通知を受け取れるよう、このスケジュール用の Slack チャンネル を設定します。Devin が提案された変更内容のサマリーをそこに投稿するので、チームはセッションを開かずにレビューできます。
2
月曜日の午前8時のスケジュールを作成する
Devin がナレッジ管理ツールにアクセスできるようにするには、スケジュール済みセッションが必要です。
- 左サイドバーの Schedules に移動するか、app.devin.ai のホームページにある入力ボックスのコンテキストメニューから Schedule Devin オプションを使用します
- Create schedule をクリックし、頻度をチームのタイムゾーンで Weekly — every Monday at 8:00 AM に設定します。これにより、新しい週が始まる前に、1 週間分の提案を処理できます
- 月曜日のクリーンアップ用プロンプトを貼り付けます
- Devin に新しいエントリのフォーマット方法や Knowledge フォルダの構成方法を標準化させたい場合は、必要に応じてplaybook を添付します
3
最初の月曜日の実行を確認して承認する
最初の月曜日の実行が完了したら、セッションを開いて Devin の提案内容を確認します。Devin は Knowledge の変更を自動的には適用しません — 作成・マージ・削除を提案し、それぞれを手動で承認または却下します。通常のサマリーは次のようになります。各提案を確認し、そのセッション内で承認または却下します。最初の数回の実行は、調整のために使ってください。もしDevinが削除提案に踏み込みすぎているようであれば、プロンプトに次のようなメモを追加してください: “迷う場合は削除を提案するのではなく、その項目を残したうえでレビュー対象としてフラグを付けてください。”
4
毎月の監査で、より深く把握する
毎週月曜のクリーンアップが安定して回るようになったら、より深いメンテナンスのために、1〜2か月に一度、単発の Advanced Devin セッションで次のプロンプトを使ってください:Tip: 毎週月曜のスケジュールは、継続的な重複排除と提案のトリアージを処理します。これらのより深い監査――カバレッジギャップ分析とフォルダー再編成――は、1〜2か月に一度、手動で実行するのが最適なスポット的なタスクです。

